administration (guadeloupe)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Rédaction des pièces administratives d'un marché public, - Gestion de la procédure de passation des marchés, - Gestion et suivi de l'exécution administrative des marchés, - Appui administratif. MISSIONS DETAILLEES/ACTIVITES : - Rédaction des pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) (Acte d'Engagement, Règlement de la Consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières), - Publication des consultations sur les plateformes et Journaux d'Annonces Légales (JAL) appropriés, - Ouverture des offres (vérification des pièces, rédaction d'un procès-verbal), - Préparation des CAO (relecture cohérence du rapport d'analyse, rédaction d'un procès-verbal, constitution des dossiers aux élus), - Rédaction et envoi des courriers de rejet aux entreprises non retenues, - Préparation et envoi des marchés au contrôle de légalité (Préfecture) pour VISA, - Respect des délais avant notification à l'entreprise attributaire, - Gestion des cessions de créances demandées par les entreprises titulaires des marchés, - Rédaction et gestion des avenants aux marchés publics en cours d'exécution, - Gestion de la sous-traitance. COMPETENCES[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !?? Vos missions principales 1. Gestion des devis Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire prédéfinie, Envoi et suivi des devis auprès des clients, dans un souci de réactivité et de qualité de service. 2. Suivi des factures prestataires Réception, classement et administration des factures des intervenants sur le serveur, Attribution des numéros de factures aux interventions correspondantes, Vérification de la conformité des factures selon la grille tarifaire, Contrôle des factures de stockage en lien avec les tableaux de stocks mensuels (palettes, volumes, etc.). 3. Gestion des stocks prestataires Préparation et envoi des états de stocks (mobilier neuf et d'occasion) pour validation par les intervenants, Mise à jour et gestion informatique des stocks sur le site, Suivi rigoureux pour garantir la cohérence entre les données et le terrain. 4. Administration du site et des opérations Contrôle des fiches d'intervention et relecture des comptes rendus avant validation, Vérification de[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LE POSTE : Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative du personnel, vous intégrez le service « Richesses Humaines » de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout et vous serez chargé(e) des missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des obligations de formation et des habilitations o Suivre et gérer les demandes de formation o Assurer le suivi des demandes de médailles o Etablir les dossiers de promotion interne o Etablir les dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d'un agent o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires o Etablir les documents de fin de contrat Gestion administrative de l'absentéisme o Instruire et gérer les certificats médicaux de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre du développement de nos activités de formation (BTS, Licence & Master, formations professionnelles), Form'Action recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalente pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement du centre. Rattaché(e) au responsable de centre, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, le suivi administratif des formations et la relation avec les apprenants et les entreprises partenaires. 1. Accueil & relation avec les publics Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires et entreprises. Répondre aux appels et aux demandes d'information. Orienter les apprenants et accompagner leurs démarches administratives. 2. Gestion administrative des formations Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs des formations (Qualiopi). Élaborer et mettre à jour les documents : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc. Gérer les inscriptions, émargements, présences et attestations en fin de formation. Assurer le suivi administratif des alternants (BTS MCO, Licence RMCAM, Master MA). 3. Soutien logistique et organisationnel Préparer les salles de formation, supports pédagogiques et matériels[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service occupation du domaine public recrute un placier et agent administratif (F/H) chargé(e) de: En qualité de placier : - Assurer le suivi des marchés hebdomadaires situés centre ville le samedi matin et dans les quartiers la semaine - Etre en lien avec les commerçants non sédentaires En qualité d'agent administratif et d'accueil : - Suivre les recettes et les encaissements des marchés - Effectuer toutes tâches administratives ACTIVITES : Sur le volet placier : - Accueillir et réceptionner les demandes d'emplacement et vérifier les documents règlementaires : marchés, restauration ambulante - Suivre les inscriptions, les présneces, les recettes (encaissements et abonnés) - Procéder au placement des participants à la fête foraine annuelle Les samedis et jours de marchés hebdomadaires en présence terrain : - Accueillir et vérifier les documents règlementaires des forains - Procéder à l'inscription sur la liste de rappel - Placer, encaisser et contrôler les présences Sur le volet administratif : - Suivre les demandes de terrasse (courriers, plans et facturations) - Suivre certains évènements : 14 juillet, fête foraine (occupation temporaire de l'espace public) - Suivre[...]

Administrateur / Administratrice judiciaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

La plateforme PROCH'EMPLOI de Saint-Quentin accompagne un Administrateur Judiciaire H/F dans la recherche d'un ADJOINT H/F. En tant que bras droit de l'Administrateur judiciaire, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'étude, vous garantissez la bonne organisation des dossiers, et participez à la supervision des relations avec les partenaires bancaires et financiers. Dans le détail : 1. Gestion administrative de l'étude Superviser et organiser l'ensemble de la gestion administrative quotidienne. Assurer le suivi des dossiers clients et des procédures collectives. Préparer les rapports internes et les documents nécessaires aux audiences. 2. Gestion comptable et financière Superviser la comptabilité générale et analytique de l'étude. Gérer les comptes bancaires, suivre la trésorerie et les flux financiers. Préparer les budgets et assurer le suivi des dépenses. Élaborer les bilans financiers et participer aux analyses économiques des dossiers. 3. Relations bancaires et partenaires Gérer les relations avec les banques et autres partenaires financiers. Négocier et suivre les lignes de crédit et autres facilités bancaires nécessaires au fonctionnement[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité. Temps de travail : 29 h 30 par semaine Missions : Agence postale communale : - accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers - suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition) - gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d'espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds) - préparation de la caisse hebdomadaire et transmission[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : Volet Formation : En appui à la responsable formation, vous participez à l'organisation, au suivi et à l'évaluation des actions inscrites au plan de formation inter collectivités. 1. Organisation et logistique des formations - Préparer et organiser les sessions de formation (convocations, réservations de salles, supports, saisie dans le logiciel de gestion, émargements, matériel). - Assurer les échanges avec les formateurs et organismes de formation pour les aspects organisationnels. - Collecter et archiver les feuilles de présence, évaluations et attestations. 2. Gestion administrative et financière - Rédiger et suivre les documents administratifs : bons de commande, devis, conventions. - Gérer l'exécution budgétaire des formations (engagements, mandatement, rapprochements). - Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et alimenter le logiciel de gestion (CIRIL). 3. Suivi et reporting - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs. - Participer à la préparation des bilans périodiques et extractions de données. - Contribuer à la communication interne relative aux dispositifs de formation Volet Carrière : En soutien à la responsable Carrière,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Théoule-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Niché dans la splendeur de la Baie de Cannes, le Château de Théoule offre une vue panoramique époustouflante sur la Méditerranée. Ancienne savonnerie transformée, cette propriété historique a connu plusieurs vies avant d'être acquise par le Groupe BMF en 2021. Une ambitieuse rénovation a redonné vie à ses trois bâtiments : le château, la villa et le hangar à bateaux. Désormais, le Château de Théoule se dresse comme un hôtel 5 étoiles intimiste, proposant 44 chambres et suites d'exception. Ses installations haut de gamme incluent un restaurant gastronomique, deux bars, un spa et une piscine extérieure. Le domaine dispose également d'une plage privée, La Plage Blanche, avec son propre restaurant et bar, opérationnels depuis juin 2022. Dès le printemps 2025, ce joyau rejoindra la prestigieuse collection des Leading Hotels of the World, confirmant son statut d'excellence internationale. À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) RH, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en apportant un soutien efficace aux processus[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant(e) de direction du PLIE a en charge la gestion administrative des parcours du PLIE. À ce titre, il effectue des travaux de suivi et de gestion. Il remplit des missions administratives de l'assistance technique du PLIE. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service PLIE, suit les dossiers des bénéficiaires selon l'organisation en place et les directives de la coordinatrice du PLIE (responsable hiérarchique). Il répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes concernant le suivi administratif des parcours et le dispositif et véhicule l'image de l'association. Responsabilités : Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE, l'Assistant(e) de direction du PLIE est chargé de : La gestion des parcours administratifs des participants : Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion. Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations). Collecter et archiver les pièces administratives des participants. Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis[...]

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle économie et sous l'autorité du responsable du service développement économique et ZAE, vous coordonnez techniquement les travaux d'aménagement de ZAE (créations, extensions, entretiens), assistez techniquement et administrativement la gestion de ZAE et assurez le suivi administratif des équipements du service. Vous avez une expertise dans la viabilisation de terrains publics ? Vous avez de l'appétence pour le suivi administratif et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Piloter les maitres d'œuvre d'aménagements de ZAE : création de la ZA Les Barthes, requalification de la ZI La Masse et extension de la ZA de Cunlhat. Assurer le rôle de maître d'œuvre pour la viabilisation de la ZA les Gournets. Assister le responsable de service pour la gestion technique et administrative des 7 zones d'activités (entretien espaces verts, voirie, réseaux.) ; - Suivre le fonctionnement des gites d'entreprises de Dore l'Eglise et Vertolaye (gites et plateforme) : entretien et travaux en lien avec le service bâtiment, administration des conventions d'occupation et accueil des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Mission Fondée par des experts du secteur des énergies renouvelables ; R&S (Renouvelables & Stockage) est un nouvel acteur qui a pour ambition de développer des parcs de production d'énergie renouvelable (photovoltaïque, éolien) et des moyens de stockage massif d'électricité indispensables à une transition énergétique résiliente. R&S porte une attention particulière à la qualité de ses projets en menant une démarche sélective et en impliquant les acteurs du territoire. Dans le cadre de son accroissement d'activité, R&S est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD: Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez de manière transverse sur les sujets administratifs, financiers et de support aux équipes projets. Vous serez un véritable pilier organisationnel de l'entreprise, assurant la fluidité et la rigueur des processus internes. Suite à une formation en présentiel, vous serez à même d'évoluer sur les missions suivantes : Gestion administrative Gérer, classer et archiver les documents (contrats, baux, conventions, dossiers projets). Assurer le suivi des courriers entrants/sortants, préparer les documents et mettre[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

L'AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible Site Insertion Métropole - basé sur les sites de Tourcoing et Lompret Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement Description du poste : Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence. Il/elle organise, coordonne et supervise l'ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels. Missions principales : Management : - Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites - Évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs Ressources Humaines : - Gère l'ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ) - Garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires - Assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels - Pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Lieu : Eauze ________________________________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients. ________________________________________ Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ; - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ; - Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ; - Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination : - Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat Montréal-la-Cluse recrute un ou une Chargé(e) Administratif et ADV (F/H) pour un poste en CDI situé à Izernore (01) pour son client spécialisé en décoration haut de gamme. Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous êtes un véritable support de confiance et jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de la société. Vos principales missions seront : Administration & ADV : Gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, confirmation, suivi logistique et facturation) Interface entre les clients, la production et la logistique pour assurer un suivi fluide et rigoureux Administration générale : Gestion du standard et des courriers Suivi administratif quotidien (courriers, dossiers, classements, tableaux de bord) Saisie et mise à jour des informations dans l'ERP et outils informatiques Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés) Appui ponctuel pour des projets RH Profil recherché Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence) Première expérience réussie en administration des ventes et/ou en assistanat[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco de Tain l'Hermitage recrute un-e ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET INFORMATIQUE H/F pour l'un de ses clients de Tournon-sur-Rhône. Dans le cadre d'un remplacement vous rejoignez les équipes d'un cabinet comptable. Votre mission : L'Assistante Administrative et Informatique assure la gestion administrative et apporte un soutien technique de premier niveau en informatique. Elle contribue à l'organisation des activités de l'entreprise et veille au bon fonctionnement des outils informatiques. Vos Tâches : 1/ Support informatique - Assistance aux clients utilisateurs pour les problématiques informatiques courantes (messagerie, logiciels bureautiques, connexions réseau). - Installation et mise à jour de logiciels. - Gestion des comptes utilisateurs (création, modification, suppression). - Suivi du parc informatique (inventaire des équipements, maintenance de premier niveau). - Coordination avec le service informatique ou les prestataires externes en cas de panne ou de problème complexe. 2/ Support administratif : - Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des e-mails. - Rédaction et mise en forme[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant administratif ou assistante administrative Communication et Evènementiel 1/ Suivi administratif et financier - Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire des dossiers événementiels, imprimerie et économat : Guso, devis, facture, contrat de cession. - Gérer les demandes de subventions ainsi que les rapports et notes du service - Suivre les marchés publics du service événementiel - Assurer la planification et le suivi des missions évènementielles 2/ Communication et évènementiel - Contribuer au soutien technique et logistique lors des événements organisés par l'équipe - Participer au soutien de la gestion des cérémonies et du service accueil, protocole et cérémonie - Apporter si besoin un soutien administratif et technique à l'ensemble de l'équipe communication-évènementielle. - Aider à la programmation et la gestion des écrans numériques en backup de la titulaire du poste VOS ATOUTS Les indispensables - Expérience similaire - Connaissance du monde la communication institutionnelle : supports, type de communication - Maitrise du Pack Office Connaissances et compétences - Bases de la comptabilité ou notions de finances publiques -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif / Assistante administrative pour un de nos clients à Perrignier. Vous devez possédez d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine. Vous êtes en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administrative. Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise , de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition des dirigeants. Vos missions : -Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. -Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. -Saisir les commandes clients. -Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre). -Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais). -Relayer les objectifs de la Direction. -Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH : Elaborer et suivre le plan de formation. Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés. Assurer le suivi des visites médicale des salariés. Achats : Evaluer et suivre les fournisseurs et sous-traitants en matière de qualité, coûts et délais. Qualité : Elaborer et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à GONFREVILLE L ORCHER (76700), en Intérim de 1 à 3 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel .(20h/semaine). Vos missions principales :. Rattaché(e) à la Responsable Organisationnel et QSSE, vous serez en charge de diverses missions administratives et RH : Gestion RH : - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (DPAE, formations, visites médicales, habilitations, discipline). - Renseigner les fiches individuelles d'identification des nouveaux arrivants. - Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail. - Tenir à jour le registre du personnel. - Gérer et suivre le planning des formations via un logiciel dédié. - Saisir les pointages et déplacements du personnel intérimaire et transmettre les éléments variables de paie au siège. - Mettre à jour les dossiers du personnel (organique et intérimaire). Administration & gestion : - Saisir les notes de frais dans l'outil interne (Navision). - Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux. - Effectuer des tâches de secrétariat (courriers, bons de transport, e-mails, etc.). [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes. Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français. Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap. Rejoignez l'équipe de Gennevilliers L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Alexandréa et Olivier sauront vous intégrer au sein de leur établissement composé d'environ 70 collaborateurs. Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est : - Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante. - Participer à des projets stimulants. -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, la collectivité recherche son futur gestionnaire carrière et retraite. Alors, rejoignez nous ! Au sein d'un collectif composé de 4 pôles et de 38 collaborateurs : pilotage RH, développement RH, gestion administrative et appui stratégique, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des directions et des services. Missions Au sein du service gestion administrative carrière retraite, qui comprend : - 1 responsable de service - 4 gestionnaires carrières et retraite - 1 agent administratif Vous intervenez sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents et participez aux projets transversaux de la direction de façon autonome et en étant force de proposition. Vous avez spécifiquement la charge de garantir le bon suivi de la carrière de l'ensemble des agents des 3 collectivités et de sécuriser l'ensemble des processus de déroulement de carrière, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous intervenez dans le cadre des projets de direction et de service qui portent notamment sur la mise en œuvre d'une gestion partagée des ressources humaines avec les responsables de service[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Assurer la gestion administrative du service Animation enfance dont l'activité principale est le suivi administratif afférent à la gestion des réservations / annulations des accueils de loisirs - Activité 1 : Gestion et suivis administratifs des réservations / annulations / liste d'attente des accueils de loisirs - Activité 2 : Traitement des dossiers administratifs périscolaires (validation / Échanges / Suivi des nouvelles pièces des dossiers.) - Activité 3 : Traitement quotidien des mises à jour des dossiers familles et des demandes génériques dans le logiciel Concerto - Activité 4 : Gestion des inscriptions et réservations périscolaires sur le logiciel « Concerto » - Activité 5 : Établissement des listes d'attente et suivi - Activité 6 : Établissement des courriels de masse aux parents avant chaque ouverture des réservations et fin des réservations - Activité 7 : Information aux différents services communaux des dates d'ouverture des centres de loisirs - Activité 8 : Gestion des réservations pour les enfants des agents du personnel communal et pour les enfants du projet handicap - Activité 9 : Rédaction de courriels aux parents (traitement des différentes demandes des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubin, 12, Aveyron, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Notre siège social est basé à Grenoble. AFIPH Emploi Compétences (AEC) est un établissement de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 2 mois, AEC recherche un Assistant Administratif (H/F). Votre mission principale sera d'assurer la planification des formations 2026, leur mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif de ces actions de formation. Vous garantirez la qualité logistique, administrative et réglementaire des dispositifs, du lancement jusqu'au suivi post-formation, en lien avec les équipes pédagogiques. Vous serez rattaché(e) à la directrice d'AFIPH Emploi Compétences. Vos missions vont s'articuler autour de 3 axes principaux : 1. Organiser et planifier les actions de formation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du service Vie Associative, l'agent assure la gestion complète des salles municipales sur plusieurs sites, en intégrant un volet administratif renforcé. Il/elle intervient également dans le cadre de missions transversales de surveillance, accueil et sécurisation des bâtiments communaux. 1. Gestion administrative et technique des salles Suivi complet des réservations via le logiciel métier (GMA). Organisation du planning des salles et communication avec les usagers. Gestion administrative des demandes, conventions, dossiers et pièces justificatives. Suivi des demandes d'intervention pour l'entretien des sites, en lien avec la référente administrative. Rédaction d'un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l'utilisation des salles. 2. États des lieux et visites de sites Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des salles en location, du Parc des Expositions et des autres bâtiments municipaux. Effectuation des visites d'opportunité dans le cadre des demandes de location. Vérification de la conformité des installations, du mobilier et du matériel. 3. Inventaire et suivi du patrimoine municipal Réalisation et mise à jour de l'inventaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un agent de bascule et administratif basé à PONTIJOU sur un poste d'agent de bascule et administratif. Vos principales missions incluront : Accueil, bascule et suivi des chargements : Accueillir et orienter clients et transporteurs, vérifier les documents de commande, réaliser la tare des camions, et diriger les chauffeurs vers les zones de chargement. Gestion administrative et commerciale : Mettre à jour les tarifs, établir et envoyer la facturation, appliquer les règles de sécurité, et assurer l'interface entre le service commercial et la production. Un accompagnement personnalisé vous sera proposé pour vous familiariser avec les outils et processus, et vous aider à gagner en autonomie. Vous devez maîtriser les règles de sécurité, avoir des compétences en informatique (Word, Excel, Outlook). Conditions de l'emploi : Contrat : CDI à temps plein, du lundi au vendredi, de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h. Rémunération : Entre 23 000EUR et 24 000EUR, selon votre profil et expérience. Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement, avec une période d'essai d'un mois renouvelable. Profil recherché pour le poste d'Agent de bascule[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'entreprise ? HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un assistant administratif pôle VRD H/F. Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d'une soixantaine de collaborateurs, l'entreprise GEOUEST est spécialisée dans l'aménagement, l'ingénierie et l'accompagnement des projets territoriaux. Envie de mettre votre rigueur et votre sens de l'organisation au service de projets qui façonnent le territoire ? Transmettez-nous votre candidature ! Vos missions ? Au sein du service VRD composé de 6 collaborateurs, vous réaliserez les missions suivantes : - Assurer la gestion administrative du service (courrier, mails, tableaux de bord, archivage) ; - Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs ; - Participer au lancement des marchés de travaux : rédaction des pièces administratives et constitution des DCE ; - Assurer le suivi complet des consultations : envoi, réception et analyse des offres ; - Gérer l'exécution administrative des marchés : ordres de service, avenants, acomptes et décomptes ; - Préparer et suivre les réceptions de travaux[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Innovation et Coopérations, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale du Pôle, vous avez pour mission de participer activement à la gestion administrative et comptable du pôle. Missions principales : - Assurer le suivi administratif du pôle : gestion de l'agenda de la DG, planification des réunions et rendez-vous, assurer la gestion de la logistique, gestion sur IX parapheur des documents, rédaction des actes administratifs, contrôle de qualité rédactionnelle et réglementaire des documents émanant du pôle, préparation des conseils communautaires, tenue des tableaux de bords partagés, archivage - Réaliser la gestion du courrier arrivée et départ du pôle - Gestion comptable : saisie de bon de commande et certificats pour paiement, suivi de la facturation - Gestion RH administrative : suivi des états de présences, déplacements, formation du pôle - Assurer l'accueil téléphonique et assurer l'interface dans le pôle et la coordination des demandes des services / directions du pôle Profil : De formation supérieure de niveau Bac + 2 en gestion administrative ou assistanat de direction, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de la mise en œuvre du marché OFII - Formation linguistique du Contrat d'Intégration Républicaine (CIR), notre organisme de formation recherche un-e assistant-e administratif(ve) rigoureux(se)se et organisé(e), afin d'assurer le suivi administratif, logistique et documentaire des stagiaires et des formateurs. Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants. - Gérer les inscriptions et dossiers des stagiaires (numérisation, classement, conformité des pièces). - Procéder à la création et à la mise à jour des dossiers dans les outils OFII (CIR NG, tableaux de suivi internes, registres). - Collecter et contrôler les feuilles d'émargement, attestations et documents pédagogiques exigés par le CCP. - Assurer la transmission des éléments administratifs dans les délais impartis : listes d'appel, compositions de groupe, attestations de fin de formation, relevés d'assiduité. - Suivre les plannings des formateurs, vérifier les absences stagiaires et assurer les relances. - Appuyer le responsable pédagogique et la coordination dans l'ensemble des tâches administratives liées au marché. Compétences requises - Excellentes capacités[...]

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Chargé(e) Administratif(ve) & ADV - CDI - poste à pourvoir à 15 minutes d'Oyonnax (01) Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire et son exigence qualité, au cœur du secteur du packaging haut de gamme ? Dans un contexte de croissance, le client recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & ADV pour soutenir la direction et accompagner le développement commercial. Vos missions : Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité, entre relation clients, production et administratif. *Administration des ventes : - Enregistrement et suivi complet des commandes clients - Interface entre clients, production et logistique - Suivi des livraisons, documents commerciaux, facturation - Participation à la création de tableaux de suivi et reportings *Support administratif : - Accueil, standard, gestion des courriers - Mise à jour des dossiers, archivage, suivi des documents internes - Saisie et actualisation des informations dans l'ERP *Ressources humaines (selon profil) - Suivi administratif du personnel (absences, congés, intérimaires) - Appui ponctuel à la Direction sur certains projets[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable de service, le Secrétaire administratif fait partie de l'équipe de protection de l'enfance. Il occupe une place centrale dans l'organisation de l'antenne et est un appui administratif et logistique. Sur le plan organisationnel, il est sous la responsabilité de la Cadre administrative. Il travaille en binôme avec la deuxième Secrétaire administrative d'antenne de Saint-Jean. - Accueil du public et gestion de la demande des usagers, - Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes des usagers, transmission de toutes informations aux personnes concernées de l'établissement, - Gestions des appels aux familles ou aux partenaires (TPE, MDS, .) pour suppléer les travailleurs sociaux dans la gestion des rendez-vous, - Diffusion de toutes informations techniques sur tous supports aux membres de l'équipe, - Constitution et suivi des dossiers des usagers de l'ouverture à l'archivage : support papier et saisie logiciels SILAO et UNI-T, - Traitement des courriers (arrivée/départ), mails, - Frappe des rapports, notes, courriers, - Suivi du planning d'équipe et des réunions, - Mise à jour et suivi de tous les tableaux de bord sur les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plumelec, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité du Président du C.C.A.S., de l'adjointe aux affaires sociales et de la Direction L'adjoint administratif doit être polyvalent mais assure avant tout les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables. - Accueil - Gestion des résidents : pré-accueil, accueil, suivi - Facturation - Gestion du personnel en lien avec la directrice - Gestion des réunions - Courrier et rendez-vous - Réunions du personnel (participation et rédaction de compte-rendu) - Animation en lien avec l'animateur (partie administrative) - etc... Champ relationnel : - Travail en collaboration avec la direction - Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes - Relation avec l'ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces - Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers. Organisation du temps de travail : - Temps complet - Durée quotidienne : 7h30 - Horaires : Lundi, mardi, mercredi, Jeudi et vendredi : 9h00 - 17h30 Durée[...]

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. Administration générale et pilotage -Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'Université ; organiser et conduire en lien avec Le(la) directeur(trice), la politique qui en découle -Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, pédagogiques, etc.) de la composante -Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements -Apporter expertise et conseil auprès de la direction et du conseil de composante -Elaborer[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Présentation de l'entreprise Acteur reconnu du décor de packaging de luxe depuis plus de 30 ans. Spécialisée dans la métallisation, le laquage et le vernissage, l'entreprise collabore avec les plus grandes maisons de la cosmétique et de la parfumerie, parmi lesquelles figurent LVMH, L'Oréal ou Clarins. Dans un contexte de forte croissance et d'élargissement de nos capacités industrielles, l'entreprise renforce son équipe administrative et recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & ADV. Vos missions Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez une fonction clé au sein de l'entreprise et assurez un rôle de coordination entre les clients, la production et la direction. Administration des ventes Enregistrement et suivi des commandes clients : saisie, confirmations, interface logistique et facturation. Coordination quotidienne avec la production, le planning et la logistique pour garantir la fiabilité des délais. Participation à la création et à la mise à jour des documents commerciaux, tableaux de bord et reportings. Administration générale Gestion du standard, de l'accueil et du courrier entrant/sortant. Suivi administratif des dossiers internes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

sedia, Société d'Economie Mixte, et Territoire 25, Société Publique Locale, composent le Groupe 25 qui intervient en activités d'aménagement, de construction de promotion et de gestion d'entreprises sur l'ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône et du Jura. Fortes de plus de 85 salariés sur quatre sites, dotées d'un plan de développement ambitieux et avec le soutien de leurs actionnaires, les deux structures réalisent plus de 100 M€ de produits d'opérations. Pourquoi nous ? - Rejoignez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et impliquée, - mettez votre personnalité et vos compétences au service des projets d'intérêt général, - adhérez au projet de l'entreprise dans le cadre d'une démarche RSE, - gérez et animez des projets à forts enjeux ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, sedia recrute : UN(E) ASSISTANT(E ) OPÉRATIONNEL(LE) (SECTEUR CONSTRUCTION PUBLIQUE) Basé(e) à Besançon, sous l'autorité de la Direction de la Construction Publique, vous exercerez les missions principales suivantes : - En lien direct avec le directeur et les responsables d'opérations du service Construction Publique, vous assurez un appui essentiel dans la gestion administrative,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattachement hiérarchique Directrice de l'ESAT Missions principales Assister la Direction dans la gestion administrative, le pilotage de l'établissement, et assurer la coordination des informations et des activités administratives de l'ESAT. I. Gestion administrative et Secrétariat de Direction * Organisation et coordination : * Préparation logistique des réunions (internes et externes : Conseils de Vie Sociale - CVS, réunions de service, réunions de direction) : convocation, réservation de salle, préparation des dossiers. * Rédaction, frappe, mise en forme et diffusion des documents de la Direction (courriers, notes de service, comptes-rendus, rapports d'activité). * Gestion documentaire et communication : * Traitement du courrier (entrant/sortant) et des e-mails. * Organisation du classement et de l'archivage (physique et numérique) des documents officiels et des dossiers. * Assurer la diffusion et le suivi de l'information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes (siège, autorités de tutelle, etc.). II. Lien avec les Travailleurs Handicapés (TH) et l'Équipe des salariés * Gestion des dossiers des Travailleurs Handicapés (TH)[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le service Relations Citoyennes assure l'accueil du public au sein de l'Hôtel de Ville et par téléphone. Il est chargé de la gestion de l'état civil, des élections, des titres d'identité, des recensements ainsi que de la gestion administrative des cimetières. Il est composé d'une équipe de 9 agents : 1 responsable, 1 adjoint, 5 agents d'accueil et de gestion, 1 agent administratif en charge de la communication documentaire et 2 agents d'accueil polyvalents. Sous l'autorité du responsable du service Relations Citoyennes, l'agent d'accueil accompagne les usagers dans leurs démarches et contribue à la qualité du service rendu au public. Missions du poste Accueillir, renseigner et orienter le public, en présentiel et par téléphone. Traiter le courrier et les livraisons destinés aux services et associations. Suivre les indicateurs de fréquentation et les tableaux de bord du service. Délivrer les documents administratifs officiels (état civil, recensement, titres d'identité, PACS, légalisations) et effectuer les pré-contrôles de dossiers. Mettre à jour l'affichage administratif et assurer la conformité des informations diffusées. Vous participerez également[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité directe de la Présidente de l'association et son CA, et sous la responsabilité du directeur du Centre Social, l'assistant (e) administratif (ive) et chargé(e) de communication assure la gestion administrative courante de la structure, en partenariat avec les membres de l'équipe, et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du centre et à son rayonnement sur le territoire. Missions : Gestion administrative (60%) - Accueillir, renseigner et orienter le public de manière bienveillante - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Présentation des activités, information du public - Veiller à l'image de l'association en maitrisant votre communication et vos échanges - Inscrire son travail dans une dynamique d'équipe - Assurer l'organisation logistique des activités et réunions - Organisation logistique des réunions, prise de note, rédaction de compte-rendu - Participer à l'élaboration et à la production de documents et statistiques sollicités par les autorités de tutelles administratives et financières - Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazières-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, situé sur Mazières en Mauges, un Assistant Administratif H/F à mi-temps. Vous intégrerez la société pour accompagner l'organisation et le développement administratif de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions principales seront déployées sous 6 grandes catégories : - Administratif général - Gestion des courriers/mails - Classement et archivages des documents - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes... - Mise à jour de dossiers divers (contrats, assurances, documents réglementaires...) - Achats - fournisseurs - Suivi administratif des fournisseurs hors production (ex : fournitures de bureau, services généraux, prestataires...) - Gestion des devis, bons de commandes et factures - Suivi des commandes et relances - Mise à jour des dossiers fournisseurs - Support ERP & bases articles - Mise à jour et suivi des données internes - Fiabilité de la base articles en lien avec l'équipe de production, le bureau d'études et le service approvisionnement - Gestion documentaire liée aux articles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client situé à BOURGES est une entreprise se consacrant à la fabrication de produits métalliques, sans inclure les machines et les équipements. De quelle manière aller sur le lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client propose des projets innovants et stimulants, au sein d'une entreprise en croissance constante. Sa mentalité axée sur la performance et l'excellence vous offrira une opportunité unique de développement professionnel.En quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ? En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez les temps de travail et l'absentéisme, garantissant un suivi rigoureux et précis - Vous exécuterez diverses tâches administratives avec soin et précision, soutenant ainsi le bon fonctionnement du département des ressources[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement.) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens. Le contexte Dans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%) Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI. Vous êtes un pivot administratif essentiel, garantissant la bonne circulation de l'information et le respect des procédures, notamment via la maîtrise des outils métier. Vos missions Référent Métier et Gestion de l'Information (HORUS) : être le point central pour l'utilisation du logiciel métier HORUS. Assurer la saisie, le traitement et la transmission des données médicales et administratives sensibles aux équipes de territoire (certificats de santé, déclarations de grossesse), éditer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'OGEC Sacré Cœur La Salle est un établissement d'enseignement catholique privé. Il accueille près de 1800 élèves de la maternelle aux classes préparatoires. Notre établissement fait partie du réseau international Lasallien qui scolarise plus d'un million d'élèves dans le monde et plus de 100 000 en France. Au croisement d'enjeux essentiels et captivants, rejoignez notre établissement scolaire. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Scolaire en CDI à temps partiel ( 20 h) pour organiser la gestion administrative des activités éducatives. Missions principales : - Gestion Administrative des activités parascolaires de l'établissement - Organisation des plannings, constitutions des groupes, - Montage des dossiers administratifs - Assure le suivi financier des activités scolaires - Interfaces entre les familles et les animateurs - Gestions des conventions familles et animateurs - Gestion des réclamations - Gestion administrative de la prépa santé, inscription - Gestion de la facturation, - Gestion des relances auprès des familles Compétences requises : - Maîtriser les outils bureautiques, du pack office - Bon niveau rédactionnel - Qualités relationnelles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions Au sein du pôle Administration générale, vos principales missions seront : France Services : - Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey - Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) - Gérer les plannings de permanences des partenaires - Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs - Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF - Participer au réseau France Services - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux Accueil du pôle de Chalindrey : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : - Dépouiller et ventiler le courrier reçu - Classer, photocopier - Mettre en forme les courriers et documents - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Gestion des accueils des sites et des France Service de Bourbonne-les-Bains, Chalindrey et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sauxillanges, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un(e) gestionnaire maison de services dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Placé(e) sous l'autorité de la Chargée de projet Accompagnement des Communes et Maisons France Services, il/elle assure l'accueil du public et délivre un premier niveau d'information et d'accompagnement dans les démarches administratives du quotidien. Il/elle anime l'espace numérique et contribue au fonctionnement général de la structure ainsi qu'à la gestion et la mise en œuvre de certaines activités, services ou prestations délivrées par la communauté d'agglomération en lien avec les services concernés. 1. Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Prendre en compte et adapter le service à la diversité du public accueilli ; - Identifier les demandes et les besoins des usagers ; - Aider à la compréhension des formalités à accomplir ; - Apporter une information générale si celle-ci est suffisante pour répondre à la demande de l'usager ; - Orienter les usagers vers les services compétents ou mettre en place un accompagnement individualisé ; - Aider l'usager à constituer et compléter[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Samois-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

DATE LIMITE DES CANDIDATURES 31 décembre 2025 Adjoint administratif polyvalent dans le secteur accueil à la population Chargé(e) de communication et des élections VOS MISSIONS PRINCIPALES COMMUNICATION : - Réalisation et rédaction du Samois Infos - Réalisation du bulletin municipal - Réalisation de posts Facebook - Réalisation de l'info lettre (Mailchimp) - Création et mise à jour d'affiches - Suivi communication des événements selon un process établi (Affichage, Facebook, Agenda du site.) - Mise à jour régulière du site internet : mise en ligne des différents documents administratifs, mise à jour de l'agenda, mise à jour des rubriques, mise à jour de la Une et de la page Vie locale, mise en ligne d'articles - Gestion des impressions de documents quand besoin de réassort (plan, guide des activités des assos, charte de l'urbanisme.) - Envoi les informations à Tempo tous les trimestres - Tenir au courant les journalistes, Fontainebleau Tourisme et la CAPF des différents événements et actualités de la commune ÉVÉNEMENTIEL : - Piloter l'organisation des événements municipaux en transversalité avec les services et les partenaires - Participer à l'élaboration et suivre le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Agent Administratif Qualifié pour une mission d'intérim sur le secteur de Bollène, au sein d'une plateforme logistique. Le poste est à pourvoir au sein d'un service des ressources humaines. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations administratives et garantir le bon fonctionnement du service. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences administratives dans un environnement dynamique et stimulant. Vos missions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du service des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques - Préparer et organiser les documents administratifs nécessaires aux opérations RH - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir l'efficacité des processus - Participer à la gestion des communications internes et externes du service . Exigences et Compétences. - Maîtrise du pack Office pour effectuer des tâches administratives - Diplôme de niveau Bac ou équivalent requis - Vous justifiez idéalement d'une expérience en service RH ou administratif Taux horaire : 12.01 € + tickets restaurants (10.50€ dont part patronale à 5.50€) +[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une société de promotion immobilière spécialisée dans la conception, le montage et la réalisation de projets résidentiels et tertiaires. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour renforcer notre équipe. ________________________________________ Missions En collaboration directe avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous aurez pour principales missions : Administration générale - Assurer le suivi administratif des dossiers (correspondances, classement, archivage). - Gérer l'accueil téléphonique et physique. - Préparer et suivre les réunions (convocations, comptes rendus, organisation logistique). - Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les bases documentaires. Assistance juridique - Participer à la constitution et au suivi des dossiers juridiques des opérations immobilières. - Préparer, relire et mettre en forme des documents contractuels (promesses de vente, actes, marchés, contrats de réservation, etc.). - Assurer le suivi des signatures et la relation avec les notaires, avocats, bureaux d'études et administrations. - Veiller au respect des obligations réglementaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance. Intégré(e) au service Administratif et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative, vous aurez pour mission les tâches administratives suivantes : - l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs, - la réception du courrier entrant et le dépôt de courrier sortant à la Poste, - la gestion, l'expédition et le suivi des colis sortant avec l'émission de bons de livraison (TNT, FEDEX, France Express...), - la réalisation de devis et négociation auprès de différents fournisseurs, - la gestion et le suivi des fournitures administratives, - la constitution et la mise à jour de tableaux de suivi (transport, nuitées à l'hôtel, fournisseurs, clés, Qui est là.), - la participation à la rédaction des procédures applicables à son poste de travail. Vous serez également en appui sur les tâches administratives liées aux projets et aux achats telles que : - l'enregistrement des commandes clients et la constitution des dossiers techniques, - l'établissement du tableau de suivi de projet (détail des factures à émettre), -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative (CDI - Temps plein) Lieu : Maison de la Famille, Maubeuge Type de contrat : CDI, Temps plein Nous recherchons un/une secrétaire administratif (ve) dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de la Maison de la Famille. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un sens aigu du service et une aptitude à gérer diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation et redirection des demandes vers les services appropriés - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Ouverture et gestion des dossiers dans le logiciel Silao - Suivi des plannings via le logiciel Octime et gestion de la logistique des véhicules de service - Aide administrative dans la gestion des PRN, des tableaux de congés, des suivis dans Octime et Yooz - Communication avec les professionnels rattachés au Pôle des Solidarités - Organisation et gestion des inscriptions lors des événements - Centralisation et analyse des statistiques sur les accompagnements - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs - Coordination des rendez-vous avec les entreprises extérieures Profil[...]

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Administrateur / Administratrice judiciaire

Chargé / Chargée d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission développement local

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ressources supplémentaires